เรียน ชาว รป.ม. รุ่น 3 ม.รามคำแหง หัวหมาก ห้อง 1 ทุกท่าน
ตามที่ได้มีการประชุมฝ่ายต่างๆ เมื่อ 10 ก.ค. 2553 เพื่อร่วมกันหารือแนวทางในการดำเนินกิจกรรมต่างๆ นั้น ฝ่ายเลขานุการขอสรุปผลการประชุม ดังนี้.-
1. งานด้านวิชาการ (คุณนิ้ง)
- จัดตัวแทนกลุ่ม ประสานขอสำเนาเอกสาร/ไฟล์ข้อมูลจากอาจารย์ผูัสอน เวียนกันไป โดยสัปดาห์หน้า (16-17 ก.ค.) เริ่มจากกลุ่มที่ 1 (กรณีเป็นเอกสารให้ถ่ายเอกสารแจกทุกคน โดยเบิกเงินจากกองกลาง ส่วนกรณีเป็นเป็นไฟล์ข้อมูลให้สำเนาส่งขึ้นอีเมล์กลาง) โดยใช้เงินกองกลาง
- จัดหาแนวข้อสอบจากรุ่นพี่-รุ่นอื่น โดยให้ม้าเร็วช่วยจัดหาและส่งผ่านฝ่ายวิชาการของแต่ละกลุ่มรวบรวมส่งให้คุณนิ้ง
- สรุปประเด็นที่เรียนในแต่ละสัปดาห์ (1 กลุ่ม สรุป 1 เรื่อง) แล้วส่งเข้าเมล์กลาง และ blog กลางของรุ่น
2. งานด้านกิจกรรม (ตัวแทน กก. :สารวัตรนิด / คุณนพพร)
- จัดซื้อของขวัญวันเกิดสมาชิกห้อง 1 ในแต่ละเดือน คนละไม่เกิน 100 บาท โดยใช้เงินกองกลาง
- ให้แต่ละกลุ่มเวียนกันรับผิดชอบการจัดซื้อของขวัญ โดยเริ่มจากกลุ่มที่ 1 สำหรับเดือนสิงหาคม
- จัดให้มีการรับประทานอาหารร่วมกันเดือนละ 1 ครั้ง เสนอให้เป็นอาหารแบบบุปเฟ่ ประกอบด้วย กับข้าว 2 อย่าง ข้าวสวย/ข้าวผัด น่องไก่ทอด ขนมจีนแกงเขียวหวาน/น้ำยา และขนม โดยใช้เงินกองกลาง
- ร่วมกันออกแบบเสืิ้อ T-shirt แล้วส่งเข้าประกวด (มีรางวัลหรือเปล่า?) แล้วร่วมกันคัดเลือกแบบ
3. งานด้านประชาสัมพันธ์ (ตัวแทน กก. : คุณณรงค์)
- ให้ทุกกลุ่มเลือกสีเสื้อและสีพื้นแล้วนำเสนอให้ห้องเพื่อเลือกแบบ
- กลั่นกรองข่าวทั้งเชิงบวกและเชิงลบก่อนประชาสัมพันธ์ขึ้นอีเมล์กลาง หรือ blog กลาง
- ข้อมูลต่างๆ ที่รับฟังมา ให้นำเข้าหารือในกลุ่มประชาสัมพันธ์ เพื่อกลั่นกรองให้เป็นเรื่องเดียวกันก ก่อนประชาสัมพันธ์ออกไป
- ร่วมกันประชาสัมพันธ์/สอดส่องหาข้อมูลงานบุญ และงานศพ (พ่อ-แม่-ลูก) เพื่อร่วมทำบุญหรือให้การช่วยเหลือตามสมควร โดยใช้เงินกองกลาง
- จัดผู้แทนแต่ละกลุ่ม ร่วมเป็นผู้ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารของห้อง โดยเริ่มจากกลุ่มที่ 1
4. งานด้านการเลขานุการ (ตัวแทน กก. : คุณต่าย)
- ให้ฝ่ายเลขานุการของแต่ละกลุ่มร่วมกันบริหารจัดการ Blog ของห้อง 1 (http://mparu3hm.blogspot.com/) ทั้งในด้านเนื้อหา การออกแบบ และประชาสัมพันธ์ภายในกลุ่มเพื่อทราบและร่วมใช้งาน
- การประสานงานภายในกลุ่มเลขานุการ ให้ร่วมกันใช้อีเมล์กลางของฝ่ายเลขาฯ (mpa.ru3@gmail.com) เพื่อติดต่อสื่อสารถึงกัน
- ประสานงานด้านต่าง ๆ ภายในกลุ่ม จดรายงานการประชุมกลุ่ม และประสานฝ่ายเลขาของคณะกรรมการห้อง
5. งานด้านเหรัญญิก (ตัวแทน กก. : คุณอิ๊คคิว)
- กำหนดการเบิกจ่ายค่าอาหารว่าง 3 มื้อ เป็นเงิน 3,400 บาท (3,000 บาทเป็นค่าอาหารว่าง และ 400 บาท เป็นค่าจ้างแม่บ้านล้างแก้ว/ช้อนและเตรียมอุปกรณ์ต่างๆ)
- การเบิกเงินไปใช้จ่ายต่างๆ จะต้องนำใบเสร็จรับเงินมาเบิกที่คุณอิ๊กคิว
- การจ่ายคืนเงินตามใบเสร็จ จะจ่ายคืนในสัปดาห์ถัดจากที่ไดัรับใบเสร็จแล้ว
- จะ update ข้อมูลการใช้จ่ายเงินขึ้นอีเมล์กลางของห้อง และปิดประกาศไว้ที่บอร์ดหน้าบันไดหน้าห้องให้ทราบทุกๆ วันศุกร์
- กำหนดจำนวนต่ำสุดของเงินคงเหลือไว้ที่ 15,000 บาท และจะพิจารณาเก็บเงินเพิ่มเติมตามความเหมาะสม
- ค่าเสื้อสี จะจัดเก็บสัปดาห์หน้า คนละ 100 บาท (เก็บต่างหาก ไม่ใช้เงินกองกลาง - ที่จริงใช้ก็ได้นะ ขอหารือสัปดาห์หน้า)
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบโดยทั่วกัน ทั้งนี้ หากมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะประการใด กรุณาแจ้งฝ่ายเลขาแต่ละกลุ่มเพื่อทราบด้วยนะครับ
สมชาย ภูนาสี (ต่าย)
ฝ่ายเลขานุการ กก.
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น