แนวความคิด POSDCoRB ของ Gulick และ Urwick ในยุค Classic ยังสามารถนำมาใช้ในการจัดการองค์การในปัจจุบันได้เป็นอย่างดี เนื่องจากมีความครอบคลุมกระบวนการบริหารจัดการองค์การในทุกด้าน ที่จะทำให้การดำเนินงานไปให้ถึงเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และประหยัดที่สุด ซึ่งประกอบด้วย 1) การวางแผนล่วงหน้า (Planning) เพื่อให้ทราบเป้าหมาย (Goal) ที่องค์การต้องการที่ไปถึงด้วยวิธีการอย่างไร และเมื่อไหร่ 2) การจัดรูปแบบองค์การ (Organizing) ให้เหมาะสมสอดคล้องกับแผนงานที่กำหนดไว้ และให้เหมาะสมกับลักษณะงานขององค์การ 3) การจัดการด้านบุคลากร (Staffing) ตั้งแต่การสรรหา บรรจุ แต่งตั้งให้ตรงตามงานที่ได้รับ ถือเป็นอีกส่วนหนึ่งที่สำคัญมากๆ เพราะไม่ว่าองค์การจะมีเครื่องมือที่ทันสมัยเพียงใด แต่ถ้าบุคลาการไม่ตรงสายงานหรือไม่เชี่ยวชาญ ก็ไม่สามารถปฏิบัติงานให้สำเร็จตามเป้าหมายได้ดี 4) การกำกับดูแล (Directing) เป็นงานของผู้บริหารโดยตรง ซึ่งเป็นส่วนสำคัญมากอีกส่วนหนึ่ง เพราะหากองค์การมีผู้บริหารที่มีวิสัยทัศน์ดี มีการกำกับที่ดี ก็มีชัยไปกว่าครึ่งแล้ว แต่หากลูกน้องเก่งแต่หัวหน้าไม่เก่ง ก็อาจทำให้การดำเนินงานขององค์การไม่บรรลุเป้าหมายได้ 5) การประสานงานภายในและภายนอก (Coordinating) เป็นส่วนที่จะผลักดันให้องค์การไปสู่ความสำเร็จได้ง่ายขึ้น 6) การรายงานผลการปฏิบัติงานอย่างสม่ำเสมอ (Reporting) จะทำให้ผู้บริหารทราบผลดี ผลเสีย หรือทราบจุดแข็ง จุดอ่อนขององค์การ รวมทั้ง หากการรายงานข้อมูลที่ดี เพียงพอต่อการตัดสินใจของผู้บริหาร ก็จะสามารถนำพาองค์การไปในทิศทางที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพ และ 7) การจัดการด้านงบประมาณ (Budgeting) ถือเป็นเรื่องสำคัญมากๆ อีกเรื่องหนึ่ง ที่จะช่วยให้งานดำเนินได้ เพราะถึงแม้ว่าทั้ง 6 ข้อข้างต้นจะดีแค่ไหน แต่หากไม่มีงบประมาณมาสนับสนุน ก็ยากที่จะดำเนินงานตามแผนได้สำเร็จ
-----------
Tai
อ่านวิชาการ รป.ม. ทั้งหมด
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น